Электронная почта — это окно в цифровой мир, через которое могут проникнуть как полезная информация, так и серьёзные угрозы. 

Что важно понимать при работе с электронной почтой?

Каждое отправленное письмо может стать источником утечки данных, а каждое полученное — потенциальной угрозой.

Заботьтесь о конфиденциальности. 

• Защищайте конфиденциальность и соблюдайте закон. Конфиденциальные данные отправляйте только через защищённые каналы.
• Соблюдайте правила отправки массовых сообщений. Обязательно используйте скрытую копию (СК) — это не просто хороший тон, а правило безопасности, основанное на требованиях законодательства.

Несоблюдение правил отправки массовых сообщений может быть нарушением требований законодательства о персональных данных. Такие нарушения могут повлечь штраф на компанию и стать причиной внеплановой проверки, а также повлечь дисциплинарную ответственность для сотрудников. Злоумышленники вполне могут использовать раскрытые списки адресов для целенаправленных атак.

А также помните основные принципы безопасности:

• Не указывайте адрес электронной почты на сомнительных сайтах. Будьте осторожны при регистрации на различных ресурсах и форумах. Ваш адрес электронной почты может попасть в базы спам-рассылок, и тогда почтовый ящик превратится в свалку ненужных писем. Используйте отдельные адреса для регистраций или временные сервисы.
• Разделяйте личное и рабочее. Корпоративная почта только для работы, личная — для всего остального. Не путайте котиков с квартальными отчётами.
• Будьте бдительны. Получили письмо от «принца из Нигерии» или от неизвестного отправителя с заманчивым предложением? Удаляйте без сожалений. Не открывайте подозрительные вложения — там могут быть вирусы.
• Проверяйте ссылки. Наведите курсор на ссылку и посмотрите, куда она ведёт. Мошенники часто маскируют опасные адреса под знакомые сайты.

Помните: безопасность электронной почты — это не паранойя, а разумная предосторожность в цифровом мире. Иногда лучше лишний раз подумать, чем потом долго исправлять последствия необдуманного клика.